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企业浪费,如何杜绝?

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曾任高管多年,对于企业的浪费真的是司空见惯,小到办公室的一张张白纸,大到公司的人力资源,很多人几乎是见怪不怪了。

我仔细总结了下,发现越是那些中小企业,资金不是很雄厚的,浪费越是严重,相反很多大公司,连一张白纸都要正反利用。

可是对于中小公司,最需要开源节流,控制成本,杜绝对于不必要的浪费,那么中小公司应该采取哪些措施来杜绝浪费呢。

在这一点上,我觉得只有一个办法,用制度规范员工的工作习惯。

这习惯应该从员工开始进入公司的时候就做好明文规定,比如员工刚到公司必须自带水杯,比如再生纸一定要好好利用,这些习惯都要在员工平时的工作中培养,而且要做严格规定,一旦犯规,必须严厉处罚,绝不留情。

时间长了,办公室的浪费现象就会大大减少,不过这个只是其中一方面,更多浪费在于公司的很多工作流程中。

曾经在一个建材公司工作,去了之后就发现了一个很大的浪费现象,很多工人在施工过程中多的材料随手丢在工地上了,那些浪费的东西虽然是小零件,但是都是公司花成本进过来的。

这种浪费在中小公司尤其严重,人手不够,管理不严,浪费非常严重。对于这样的浪费,我觉得还是用制度培养习惯,而这个制度首相是要从公司层面做起。

很多中小公司为了省人力,公司里面总是一人身兼多职,因此对于很多进出账目从来都是不清楚,仓库从来不盘存,因此对于那些浪费没有清晰的认识。

其实只要花几千块钱,请两个专业的财务和库管,严格控制进出,省下的不仅仅是那点工资,更是一个良好的企业文化。

公司层面开始意思到浪费的严重性,然后用制度来规范员工,浪费自然杜绝。

我是伊兰微微,资深职场管理人员,欢迎留言职场问题,有问必答哦!

想要杜绝浪费要有文件化的制度

1.形成管理文件

2.从源头抓起,细化废品制度

3.制度管人,不是人管人。废品记录

4.每个部门都要管控废品流向记录

5.集中废品库登记

6.为了减少废品,杜绝浪费,要有不良品废品奖惩制度

7.规定废品不良品率,达到多少惩罚,以下会奖,天天要总结经验为什么会出现那么多不良品和废品,这样才会减少浪费

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